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ORGANIZACIÓN de FACTURA
Lo que quiero hacer es compartir con ustedes algunas de mis "Navidad-y" Orden delicioso.
Yo voy a mostrar, muy rápido, ¿cómo me organizo mis facturas .
He encontrado, que para mí, este es el mejor método en proyectos de ley de organización:
Lo primero que sucede en mi proceso de pago de cuentas es el correo electrónico se pone en el
Tengo tres sistemas de archivo de mi pago de cuentas y la organización de correo:
1. Inmediata presentación diaria
2. Intermedio de presentación
3. Retrospectiva de presentación
Este es mi diario del sistema de presentación inmediata
He encontrado esta carpeta ampliable grandes en Target y han creado de este modo:
Abro el correo (de pie junto a la basura, para todos "el correo basura")
y ordenar el correo y las cuentas en estos separadores según la etiqueta.
Puedo imprimir los avisos de pago en línea y el archivo de aquí también.
Acerca de 2x de un mes tengo que pagar las cuentas.
He creado un informe en Microsoft Excel que me ayude a rastrear las cuentas de vencimiento de cada mes,
ya que algunos se pagan en línea y algunos que no recibirá estados de cuenta de etc
Esta hoja de cálculo funciona muy bien para mí - puedo ver lo que debe y cuando es debido.
Hay que adjuntar todas las facturas de papel detrás de la hoja de cálculo, con un clip, en mi archivo de facturas vencidas este archivo Mes (en el archivo extensible) y cuando llegue el momento de pagar las cuentas esta es la hoja que se van de. Cuando en realidad me siento a escribir las cuentas y pagar en línea (2 veces al mes) que uso Quicken Home & Business para seguir todo en mi computadora. Quicken es impresionante, lo recomiendo! y con Quicken, puede configurar informes similares a éste. Acabo de optar por utilizar el mencionado informe.
Una vez que haya realizado el pago, escribo "pagado, el cheque # y la fecha" en la declaración y
archivo en un cajón de archivo en mi centro de mando situado en la cocina
(Puesto de Mando del Centro Próximamente)
archivo en un cajón de archivo en mi centro de mando situado en la cocina
(Puesto de Mando del Centro Próximamente)
Este es mi sistema de archivo intermedio
Una vez al año, voy a través de este cajón de archivo, claro que para el nuevo año,
trituración lo que no tiene por qué ser archivados,
y la presentación de todos los archivos importantes (es decir, hipotecas, etc) en mi
trituración lo que no tiene por qué ser archivados,
y la presentación de todos los archivos importantes (es decir, hipotecas, etc) en mi
Retrospectiva de presentación del sistema, que están en el archivo cajas de papel, almacenado en otras partes de mi casa.
Esa es mi forma de organización, seguimiento y pagar mis cuentas.
Esto puede no ser la mejor manera, pero es la mejor manera para mí.
Esto puede no ser la mejor manera, pero es la mejor manera para mí.
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